宛名ファイル対応

通常、宛名印刷には挨拶状ドットコムのマイページへの登録と住所録の作成が必要ですが、「登録・作成が面倒」「やり方がわからない」そんなお客さまに向けて、エクセルや筆まめなど、お客さまが普段お使いの住所録ファイルをもとに宛名印刷をおこなう「宛名ファイル対応」をおこなっております。

注文のながれ

1はがきを作成
お好みのデザインをお選びいただき、はがきを作成します。
2注文フォームで住所録ファイルをアップロード
はがき作成完了後、注文フォームの宛名オプション画面で「宛名ファイル対応」を選択し、お手元の住所録ファイルをアップロードしてください。
3挨拶状ドットコムで住所録ファイルを確認・データを変換する
お客さまから送信いただいたファイルの中身をスタッフが一件一件確認し、挨拶状ドットコムで宛名印刷ができる形に変換していきます。データの形式に不備がないか確認しながらの作業になるため、ファイルが開くことが確認できてから、最短でも2営業日はお日にちをいただいています。データの中身によっては、更にお時間いただくこともありますのでご了承ください。準備完了後、出荷の前にメールでご連絡いたします。
4印刷・出荷
データの準備ができてから、翌営業日に出荷いたします。

受付可能なファイル

エクセル 筆まめ 筆王 宛名職人 筆ぐるめ CSV

バージョンや入力内容によっては受付できない場合があります。

上記以外の宛名ソフトをご利用の場合、お問い合わせください。

はがきや名刺など紙原稿からの登録はおこなっておりません。

データをご準備いただく前に必ずご確認ください

お客様自身で住所録データを一から作成する場合
以下のサンプルフォーマットをご利用ください。
エクセル・CSVファイルの場合
  • 姓、名、肩書き、会社名、郵便番号、住所など、項目ごとにセルを分けて作成してください。
  • 宛名印刷に必要なデータのみお送りください。
  • 印刷不要なデータは非表示ではなく、削除してください。
  • 計算式や関数は使用しないでください。
  • 住所の番地は算用数字で入力いただいても、漢数字での印刷になります。
筆まめなど、市販のソフトのファイルの場合
宛名印刷に必要なデータのみお送りください。
「印刷しない」や「印刷不要」などの設定だけでは対応できません。
海外住所について
海外住所は印刷ができません。
データに海外住所が含まれている場合は、印刷から除外させていただきます。

宛名代行登録について

宛名代行登録とは、「宛名ファイル対応」の宛名印刷をお申し込みいただいたお客様を対象としたサービスで、今回のご注文で宛名印刷に使用したデータを、来年のご注文にご利用していただけるよう、お客さまのマイページへ登録作業を代行させていただきます。

お申し込みの条件
  • 宛名ファイル対応をご注文いただける方
  • マイページ会員の方(非会員の方は会員登録が必要です)
  • 注文フォームで「代行登録を希望する」にチェックを入れていただいた方
  • 宛名印刷の件数が3,000件以下の方
お申し込み方法
注文フォームの、宛名オプション画面で「宛名ファイル対応」を選択し、「代行登録を希望する」にチェックを入れてください。
登録される内容

宛名代行登録で、マイページに登録される項目は、宛名印刷に使用した項目のみとなります。お送りいただいた元ファイルに入力があっても宛名印刷に使用しない項目(例:ふりがな、グループ名など)は、代行登録の対象外となります。

マイページの仕様にあわせての登録となるため、元ファイルの項目通りに登録できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

マイページ登録完了時期
2020年2月から作業開始し、9月末までの登録完了を予定しております。
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